Zodiac Workspace - Schafft Platz für eine neue Art des Arbeitens

Der Zugang zu den Spinden/Schließfächern erfolgt in Sekundenschnelle durch einfaches Auflegen einer RFID-Karte oder durch Eingabe eines sicheren PIN-Codes auf einem klar lesbaren, leicht zu bedienenden Touchscreen.

Ja, Zodiac ist zweifelsohne eines der kostengünstigsten intelligenten Schließsysteme auf dem Markt. Es bietet digitale Aufbewahrung auf dem neuesten Stand der Technik zu einem außergewöhnlich günstigen Preis, was zu einer schnelleren Amortisierung der Investitionskosten führt.

Die Kosteneffizienz des Systems geht über den reinen Anschaffungspreis hinaus. Sie wird auch durch eine Kombination aus hocheffizienter Platznutzung und gesteigertem Wohlbefinden der Mitarbeiter erreicht.

• Effiziente Arbeitsplatznutzung: Durch das Angebot flexibler Speichermodi wie „Registriert öffentlich“ und „Gast“ hilft Zodiac Unternehmen, das Beste aus ihren physischen Platzverhältnissen herauszuholen. Anstatt jedem Mitarbeiter ein festes Schließfach zuzuweisen, können Spinde oder Schließfächer gemeinsam genutzt und je nach Bedarf dynamisch zugewiesen werden. Dies ist besonders für hybride und agile Arbeitsumgebungen von Vorteil, bei denen nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig im Büro sind. Die Analysen des Systems helfen auch bei der Ermittlung von Nutzungsmustern, so dass die Administratoren die Zuweisung von Spinden oder Schließfächern optimieren und „Schrankblockaden“ vermeiden können. Dies verhindert Platzverschwendung und kann sogar den Bedarf für größere Büroflächen verringern.
• Wohlbefinden der Mitarbeiter: Ein gut gestalteter Arbeitsplatz mit flexiblen Aufbewahrungsmöglichkeiten trägt nachweislich direkt dazu bei, dass sich die Mitarbeiter mit der Strategie eines Unternehmens zur Rückkehr an den Arbeitsplatz identifizieren, was wiederum zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität führt. Ein intelligentes Spindsystem bietet den Mitarbeitern eine einfache, sichere und leicht zugängliche Möglichkeit, ihre Habseligkeiten aufzubewahren, und beseitigt gleichzeitig die allzu häufige Frustration über verlorene Schlüssel und eingeschränkte Verfügbarkeit. Dies trägt zu einem reibungsloseren Arbeitstag bei, reduziert Stress und fördert ein positives Arbeitsumfeld. Eine zufriedenere, produktivere Belegschaft kann wiederum zu einer höheren Effizienz und zu finanziellen Vorteilen für das Unternehmen führen.

Lagerplatz kann persönlich, für registrierte Benutzer oder für Gäste zugewiesen werden, was Flexibilität für verschiedene Arbeitsumgebungen bietet.

Ja, das Zodiac-Terminal kann an das Branding und Farbschema eines Unternehmens angepasst werden, und zwar individuell für jedes System.

Administratoren verfügen über umfassende Verwaltungstools, die einen effizienten Betrieb und eine hohe Lagerplatzverfügbarkeit gewährleisten. Sie können die Systemeinstellungen direkt über ein Menü auf dem Terminal steuern, das den Zugang zu den berechtigungsgesteuerten Funktionen ermöglicht.

Darüber hinaus ermöglicht ein robustes webbasiertes Portal die Verwaltung aus der Ferne in Echtzeit von jedem Standort aus. Dieses Portal bietet direkt verwertbare Einblicke und Analysen durch übersichtliche, leicht zu lesende Dashboards in grafischer und tabellarischer Form. Diese Funktionen ermöglichen es den Administratoren:

• die Nutzungskapazität in Echtzeit zu überwachen;
• Zonen mit hoher Nachfrage und frühere Nutzungsmuster zu identifizieren;
• die Verfügbarkeit von Spinden bzw. Schließfächern sofort zu erhöhen, indem „Schrankblockaden“ erkannt und behoben werden;
• die Zuweisung von Spinden oder Schließfächern auf der Grundlage datengesteuerter Entscheidungen für einen sich weiterentwickelnden Arbeitsplatz zu optimieren;
• Nutzungsprotokolle auch für Audit-Zwecke zur Verfügung zu stellen, falls Ermittlungen erforderlich sind, und volle Transparenz und Kontrolle über den Betrieb des Aufbewahrungssystems zu bieten.

Die drei Hauptkomponenten sind die Touchscreen-Steuerung, elektronische Verriegelungen und Verteilerplatinen. Das System ist für eine einfache Installation mit minimaler Verkabelung ausgelegt.

Der Touchscreen ist ein schlankes, hochauflösendes 10,1-Zoll-LCD-Display mit Wi-Fi- und Ethernet-Konnektivität. Er verfügt über eine energieeffiziente LED-Hintergrundbeleuchtung und ist für eine bündige Montage vorgesehen.

Die Verriegelungen sind motorbetrieben und verfügen über einen schwimmend gelagerten Schließbolzen, der Ausrichtungsfehler ausgleicht. Sie verfügen über eine Notöffnungsfunktion mittels Schlüssel oder Bowdenzug, eine Push-to-Lock-Funktion und Sensoren, die erkennen, ob die Tür geöffnet oder geschlossen ist.

Verteilerplatinen verbinden den Touchscreen mit den Verriegelungen. Jede Platine kann bis zu 12 Verriegelungen ansteuern und es können zusätzliche Platinen verbunden werden, um tausende Verriegelungen zu steuern und so auch umfassende Aufbewahrungskonfigurationen zu ermöglichen.

Das Webportal ist ein Cloud-basiertes Tool, mit dem Administratoren ihr Aufbewahrungssystem von jedem beliebigen Standort aus verwalten können. Es ist mit jedem gängigen Browser ohne spezielle Software zugänglich und bietet ein zentrales Dashboard für die vollständige Kontrolle.

Mit dem Portal können Administratoren nicht nur Spinde und Schließfächer zuweisen und die Nutzung in Echtzeit verfolgen, sondern auch leistungsstarke Funktionen zur Messung und Förderung einer hohen Auslastung nutzen:

• Fernsteuerung in Echtzeit: Verwalten Sie Ihr gesamtes Aufbewahrungsnetzwerk von einem einzigen Standort aus – ob in einem einzelnen Büro oder weltweit.
• Verwertbare Erkenntnisse und Analysen: Das Dashboard bietet übersichtliche, leicht lesbare Daten sowohl in grafischer als auch tabellarischer Form, die es Ihnen ermöglichen, vergangene Nutzungsmuster zu erkennen und Bereiche mit hoher Nachfrage zu identifizieren.
• Optimierte Verfügbarkeit: Überwachen Sie proaktiv die Nutzungskapazität und erhöhen Sie die Verfügbarkeit der Spinde bzw. Schließfächer durch Erkennung und Verwaltung von „Schrankblockaden“.
• Datengesteuerte Entscheidungen: Nutzen Sie die Erkenntnisse, um fundiertere Entscheidungen zur Zuweisung von Aufbewahrungsmöglichkeiten zu treffen und Ihren Arbeitsbereich bei ändernden Anforderungen zu optimieren.

Das Zodiac-System zeichnet sich durch Einfachheit und Flexibilität für alle Beteiligten aus – vom Endbenutzer bis zum Administrator.

Für den Benutzer bietet es eine Mischung aus Sicherheit und Komfort mit seinem einfachen RFID/PIN-Zugang, der das lästige Mitführen von Schlüsseln überflüssig macht. Der Zugriff auf einen Spind oder ein Schließfach erfolgt in Sekundenschnelle über ein klar lesbares, intuitives Touchscreen-Menü.

Für den Administrator ist das System erfrischend einfach zu verwalten und zu installieren. Es ist für eine einfache Installation ohne komplizierte Verkabelung ausgelegt, und das mit der Cloud verbundene Webportal ermöglicht eine Steuerung in Echtzeit von überall. Diese Benutzerfreundlichkeit wird ergänzt durch:

• Flexible Aufbewahrungsmodi: Passen Sie die Nutzung der Aufbewahrungslösungen mit den Modi „Privat“, „Registriert öffentlich“ und „Gast“ einfach an Ihre Umgebung an.
• Cloud-verbundene Steuerung in Echtzeit: Verwalten Sie Ihr gesamtes Aufbewahrungsnetzwerk aus der Ferne und gehen Sie Probleme wie „Schrankblockaden“ sofort an, um eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten.
• Verwertbare Erkenntnisse und Analysen: Treffen Sie datengestützte Entscheidungen, um die Zuweisung von Spinden oder Schließfächern und die Raumnutzung mit übersichtlichen Dashboards zu optimieren.
  Das Zodiac-System bietet letztendlich eine optimierte und anpassungsfähige Benutzererfahrung, welche die sich entwickelnden Bedürfnisse eines jeden agilen Arbeitsplatzes unterstützt.

Ja, das System unterstützt mehrere Sprachen, so dass es für internationale Mitarbeiter und Besucher geeignet ist.

Es bietet drei flexible Betriebsarten:

• Privater Modus: Weist einzelnen Nutzern Spinde bzw. Schließfächer für den dauerhaften, exklusiven Zugriff zu (z. B. permanente Belegschaft).
• Registrierter öffentlicher Modus Ermöglicht vorab genehmigten Benutzern den Zugriff auf jeden verfügbaren Spind – ideal für hybride Teamkonfigurationen.
• Gast-Modus: Macht Spinde oder Schließfächer für jedermann frei zugänglich – perfekt für Co-Working-Spaces oder Besucherbereiche.

Das Zodiac-System zeichnet sich durch seine ganzheitliche Herangehensweise an die Herausforderungen moderner Arbeitsumgebungen aus und bietet eine nahtlose Erfahrung für Benutzer und Administratoren. Während viele Systeme intelligente Funktionen bieten, sticht Zodiac mit diesen einzigartigen Vorteilen heraus:

• Reibungslose Benutzererfahrung: Mit einem einfachen RFID-Karten- oder PIN-Code-Zugang bietet Zodiac die bestmögliche Erfahrung, nämlich „kein Schlüssel, kein Warten, kein Ärger“. Der intuitive Touchscreen und der optimierte Prozess machen jede Interaktion schnell und einfach, was ein wesentlicher Unterschied zu Systemen ist, die möglicherweise komplexer zu bedienen sind.
• Schnellere Amortisierung: Zodiac ist als eines der kostengünstigsten intelligenten Schließsysteme auf dem Markt konzipiert. Dies wird nicht nur durch einen erschwinglichen Preis erreicht, sondern auch dadurch, dass es eine hocheffiziente Nutzung des Arbeitsplatzes ermöglicht, den Bedarf an überflüssigen Immobilienflächen reduziert und das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter steigert.
• Stärkere Ausrichtung auf Strategien zur Rückkehr an den Arbeitsplatz: Das System wurde mit Blick auf agiles und hybrides Arbeiten entwickelt. Dank der flexiblen Betriebsmodi (Privat, Registriert öffentlich und Gast) können Unternehmen ihre Aufbewahrungslösungen an die sich wandelnden Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter anpassen, egal ob es sich um festangestellte Mitarbeiter, hybride Teams oder Besucher handelt.
• Aufbewahrung mit höherer Belegung: Durch Cloud-verbundene Echtzeit-Kontrolle und verwertbare Analysen können Administratoren die Nutzung überwachen und die Spind-/Schließfachzuweisung optimieren. Die Fähigkeit des Systems, „Schrankblockaden“ zu erkennen und zu beheben sowie Nutzungsmuster zu analysieren, gewährleistet, dass der Aufbewahrungsplatz optimal genutzt wird, was unmittelbar zu einer höheren Belegungsrate und einer effizienteren Nutzung von Büroflächen führt.